Kişisel Verilerin Korunması Hakkında Aydınlatma Metni
Veri sorumlusu. Atılım Üniversitesi (Kızılcaşar Mahallesi, İncek/Ankara), 6698 sayılı
Kişisel Verilerin Korunması Kanunu uyarınca veri sorumlusudur.
İşlenen veriler ve amaçları. Bu form aracılığıyla verdiğiniz ad, soyad, T.C. kimlik
numarası, e-posta adresi, telefon numarası, kurum, şehir, meslek, sınıf, çalışma alanı, temel alan,
motivasyon metni ve TÜBİTAK 2237 kapsamındaki etkinliklere katılım sayısı bilgileri; TÜBİTAK 2237-A
Bilimsel Eğitim Etkinlikleri Desteği Programı kapsamında düzenlenen "Tıp Bilişiminde Araştırmalar"
etkinliğinin kayıt işlemlerinin yürütülmesi, başvuruların değerlendirilmesi ve katılımcı seçimi,
katılımcı listesinin oluşturulması, katılım belgelerinin düzenlenmesi, TÜBİTAK'a yapılacak katılımcı
raporlaması ve TÜBİTAK destek işlemlerinin yürütülmesi amacıyla işlenir. T.C. kimlik numarası,
TÜBİTAK'ın katılımcı raporlaması ve destek işlemleri için zorunlu tuttuğu hallerle sınırlı olarak
kullanılır. ARBİS numarası (TÜBİTAK ID), yalnızca TÜBİTAK 2237-A kontenjanı kapsamında
değerlendirilecek katılımcılar için ve yine bu raporlama amacıyla istenmektedir.
İsteğe bağlı bilgiler. Proje deneyimi, etkinlikten beklenti ve cinsiyet bilgilerinin
paylaşılması zorunlu değildir; bu bilgiler etkinlik içeriğinin planlanması ve TÜBİTAK raporlamasında
istenen istatistiklerin oluşturulması amacıyla kullanılır.
Diyet tercihi ve erişilebilirlik ihtiyacı. Bu iki alanın doldurulması tamamen isteğe
bağlıdır. Paylaşmanız halinde bu bilgiler yalnızca etkinlik günlerindeki ikram düzeninin ve salon
erişiminin planlanması amacıyla kullanılır, başka hiçbir amaçla işlenmez ve etkinliğin
tamamlanmasının ardından silinir. Bu alanları doldurmanız, söz konusu bilgilerin belirtilen amaçla
işlenmesine açık rıza verdiğiniz anlamına gelir.
Aktarım. Kayıt bilgileriniz, TÜBİTAK 2237-A programı gereği katılımcı raporlaması
kapsamında TÜBİTAK ile paylaşılır. Bunun dışında, açık rızanız olmaksızın hiçbir üçüncü kişiyle
paylaşılmaz. Verileriniz yurt dışına aktarılmaz ve üniversite altyapısında saklanır.
İsteğe bağlı izinler. Formdaki "networking amacıyla e-postamın paylaşılmasına izin
veriyorum" ve "fotoğraf veya videomun tanıtım materyallerinde kullanılmasına izin veriyorum"
seçenekleri açık rızanıza bağlıdır. Bu izinleri vermemeniz etkinliğe katılımınızı etkilemez ve
verdiğiniz izinleri dilediğiniz zaman geri alabilirsiniz.
Saklama süresi. Kayıt verileri, etkinliğin tamamlanması ve TÜBİTAK'a yapılacak
raporlama süreçlerinin sonuçlanmasının ardından, ilgili mevzuatta öngörülen saklama süresi sonunda
silinir veya anonim hale getirilir.
Haklarınız. Kanunun 11. maddesi uyarınca; kişisel verilerinizin işlenip
işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme, işlenme amacını öğrenme, eksik veya yanlış
işlenmiş olması halinde düzeltilmesini isteme, silinmesini veya yok edilmesini isteme ve işlenen
verilerin münhasıran otomatik sistemler ile analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya
çıkmasına itiraz etme haklarına sahipsiniz. Taleplerinizi etkinlik iletişim adresi olan
biomedinfo2026@atilim.edu.tr'ye iletebilirsiniz.