İhale İlani - Sosyal Medya Yönetimi Ve Danişmanliği Hizmet Alim İşi
28.12.2023
İHALE İLANI - SOSYAL MEDYA YÖNETİMİ VE DANIŞMANLIĞI HİZMET ALIM İŞİ
Atılım Üniversitesi İhale Yönetmeliği 23’ncü Maddesi kapsamında Açık İhale Usulüne göre ihale edilecektir.
İhaleye ilişkin ayrıntılı bilgiler aşağıda yer almaktadır.
İKN: 2024/001
1- İdarenin
a) Adres : Atılım Üniversitesi / Kızılcaşar Mahallesi - 06836 İncek / Ankara
b) Telefon ve Faks numarası : 0 312 586 81 68 / 0 312 586 81 49
c) E-posta adresi : satinalma@atilim.edu.tr
d) İhale İlanının görülebileceği internet adresi :https://www.atilim.edu.tr/tr/satinalma-direktorlugu
2 – İhale Konusu Hizmet Alımının
a) Adı: Sosyal Medya Yönetimi Ve Danışmanlığı Hizmet Alım İşi
b) Niteliği, türü ve miktarı: Ayrıntıları İdarede bulunan İhale dokümanı Teknik Şartnamede belirtilen Üniversitenin sosyal medya mecralarında yapılacak iletişim stratejisi, stratejinin planlaması ve yürütülmesi, metin ve tasarım danışmanlığı, dijital hukuk danışmanlığı, sosyal medyada Üniversite için gündem raporlaması işleri
c) Yapılacağı Yer: Atılım Üniversitesi Kampüsü / Kızılcaşar Mahallesi – 06836 İncek/Ankara
d) Süresi : Sözleşme tarihinden itibaren 12 (Oniki) Ay
3 – İhale
a) Tarih ve saati: 05.01.2024 – 14:30
b) İhalenin yeri: Atılım Üniversitesi Kampüsü İdari Bina Toplantı Salonu Kızılcaşar Mahallesi/Gölbaşı/ANKARA
4. İhaleye katılabilme şartları ve istenilen belgeler ile yeterlik değerlendirmesinde uygulanacak kriterler:
4.1. İhaleye katılma şartları ve istenilen belgeler:
4.1.1. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren İmza Beyannamesi veya İmza Sirküleri;
4.1.1.1. Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,
4.1.1.2. Tüzel kişi olması halinde Ticaret Sicil Gazetesi
4.2. Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:
4.2.1. Kesinleşmiş sosyal güvenlik prim ve/veya vergi borcu olmadığına dair belgeler.
Kesinleşmiş sosyal güvenlik prim borcu olup olmadığı hususunda Kamu İhale Genel Tebliği Md. 17.3, kesinleşmiş vergi borcu olup olmadığı hususunda Kamu İhale Genel Tebliği Md. 17.4 uygulanacaktır.
4.3. Mesleki ve Teknik yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:
4.3.1. İş deneyimini gösteren belgeler:
İsteklinin Yurt içinde Kamu veya Özel sektörde taahhüt edilen ihale konusu iş ile aynı olmak şartıyla İhale ilan tarihinden geriye doğru son 1 (Bir) yıl içerisinde tek bir kuruma en az en az 3.300.000.-TL tutarından az olmamak üzere iş deneyimini gösteren belgelerin sunulması zorunludur.
4.3.2. İstekli Firmanın İhale ilan tarihi itibariyle Ankara’da yerleşik ofis ve çalışanlarının bulunması ve bunlara dair tevsik edici belgeleri İhale teklif dosyasında sunması gerekmektedir.
4.3.3. İstekli Firmanın bünyesinde İhale ilan tarihi itibariyle en az 1 adet Metin Yazarı, 1 adet iletişim Stratejisti ve 1 adet Dijital İletişim Uzmanını bulundurması ve bunlara dair SGK tevsik edici belgeleri İhale teklif dosyasında sunması gerekmektedir.
4.4. Bu ihalede benzer iş olarak kabul edilecek işler:
4.4.1. Sosyal medya mecralarında yapılacak iletişim stratejisi, stratejinin planlaması ve yürütülmesi, metin ve tasarım danışmanlığı, dijital hukuk danışmanlığı, sosyal medyada gündem raporlaması işleri benzer iş olarak kabul edilecektir.
5. Ekonomik açıdan en avantajlı teklif sadece fiyat esasına göre belirlenecektir.
6. İhale sadece yerli isteklilere açıktır.
7. İhale dokümanının görülmesi ve satın alınması:
7.1. İhale dokümanı, idarenin adresinde görülebilir ve 1.000,00.-TL (BinTürklirası) bedel karşılığı
(Doküman bedeli: Denizbank Ankara Ticari Merkez Şubesi Atılım Üniversitesi Hesabı/İban No: TR060013400000280383200534 No’lu hesaba - Firma Bilgileri ve Ödemeye ilişkin İhale Konusu işin adı ve İhale kayıt numarası yazılarak- ödeme yapılmalıdır) Atılım Üniversitesi Satınalma Direktörlüğü - Kızılcaşar Mahallesi/İncek/Ankara adresinden İhale gününden bir gün öncesine kadar satın alınabilir.
7.1.1. İhaleye teklif verecek olan isteklilerin İhale Dokümanını İhale gününden bir gün öncesine kadar almaları (İhale günü Doküman satışı yapılmayacaktır.) ve dokuman bedeline ait banka dekontu ile İstekli firma yetki
belgeleriyle birlikte gelmeleri zorunludur. (İstekli adına olmayan ödeme dekontları kabul edilmeyecek, yetki belgesi olmayan kişilere ihale doküman satışı yapılmayacaktır)
8. Teklifler, ihale tarih ve saatine kadar Atılım Üniversitesi Satınalma Direktörlüğü–Kızılcaşar Mahallesi/İncek/ Ankara adresine elden teslim edilebileceği gibi, aynı adrese iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla da gönderilebilir.
9. İstekliler tekliflerini, her bir iş kalemi için teklif edilen birim fiyatlarının miktarlarla çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden birim fiyat şeklinde vereceklerdir. İhale sonucu, ihale üzerinde bırakılan istekliyle her bir iş kalemi için teklif edilen birim fiyatların miktarlarla çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden birim fiyat sözleşme imzalanacaktır.
9.1. Bu ihalede, işin tamamı için teklif verilecektir.
10. İstekliler teklif ettikleri bedelin %3’ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat vereceklerdir.
11. Verilen tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren 90 (doksan) takvim günüdür.
12. İş ortaklığı/Adi ortaklık veya Konsorsiyum olarak ihaleye teklif verilemez.
13. İhale konusu hizmet alımı 4734 Sayılı Kamu İhale Kanunu ile 4735 Sayılı Kamu İhale sözleşmeleri Kanununa tabi değildir.
14. Diğer Hususlar: İhale Yönetmeliği’nin 29. Maddesinde öngörülen açıklama istenmeksizin ekonomik açıdan en avantajlı teklif üzerinde bırakılacaktır.
ATILIM ÜNİVERSİTESİ SOSYAL MEDYA YÖNETİMİ VE VE DANIŞMANLIĞI HİZMET ALIMINA İLİŞKİN
TEKNİK ŞARTNAME
Atılım Üniversitesi tarafından, Atılım Üniversitesi’nin tüm sosyal medya mecralarındaki tanıtımını yapmak, itibarını korumak ve yükseltmek amacı ile gereksinim duyulan hizmetlerin kapsamı aşağıdaki gibidir:
ALINACAK HİZMETLERİN KAPSAMI
Bu şartname; Atılım Üniversitesi için sosyal medya mecralarında yapılacak iletişim stratejisi, stratejinin planlaması ve yürütülmesi, metin ve tasarım danışmanlığı, dijital hukuk danışmanlığı, sosyal medyada Atılım Üniversitesi için gündem raporlaması işlerini kapsamaktadır.
ALINACAK HİZMETİN NİTELİKLERİ
İletişim Stratejisi
Sosyal medya mecralarında yürütülecek kurumsal iletişimin altyapısı kurulacaktır. Bu mecralarda hangi zamanlarda ve ne şekilde kurum adına yer alınacağı, hangi mecralarda kurum adına ne söyleneceği planlanacak ve yürütülecektir. Belirlenen tüm dijital mecralar için reklam yayınları öncesinde yayın dönemleri ve yayın stratejisi belirlenecektir.
Kriz / Gündem Raporlaması
Sosyal medya mecralarında düzenli olarak takip yapılacak, Atılım Üniversitesi ile ilgili gündemdeki konuların takibi yapılacaktır. Takip sonucu krize dönüşmesi muhtemel olan konular, yüklenici tarafından idarenin ilgili birimlerine raporlanacak, gerek görülen durumlarda rutin raporlamanın dışına çıkılarak gündemdeki konu ile ilgili ayrı raporlar hazırlanıp kriz stratejisi belirlenecektir.
Haftalık Gündem Raporlaması
Her hafta, Atılım Üniversitesi’nin sosyal medyadaki varlığı ile ilgili özet niteliğindeki analiz, yüklenici tarafından idarenin ilgili birimine sunulacaktır. Bu analiz içerisinde aşağıdaki başlıklar yer alacaktır:
-
Sosyal medyada Atılım Üniversitesi
-
Atılım Üniversitesi dijital mecralarının ( web sitesi, sosyal medya hesapları vb), yapılan çalışmalar sonucunda ziyaret edilme rakamları
-
İstenmesi durumunda konu özelinde raporlamalar
Sosyal Medya Görsel ve Metin Danışmanlığı
Atılım Üniversitesi sosyal medya hesapları ile ilgili talep edildiği taktirde sosyal medya paylaşımları için görsel ve metin danışmanlığı verilecektir. Yüklenici, metin ve görsellerin sosyal medya teknik ve diline uygun bir şekilde hazırlanması konusunda yönlendirme yapmak ile yükümlü olacaktır.
Web Sitesi Düzenlemeleri ( www.atilimconnect.com)
www.atilimconnect.com için yapılacak görsel ve teknik çalışmalar, Kurumsal İletişim Departmanı’nın onayı doğrutusunda yürütülecektir.
Yapay Zeka Danışmanlığı
Yapay Zeka araçlarından faydalanılarak hazırlanacak tasarım ve yazılım çalışmaları konusunda yönlendirmeler ve yürütmeler yapılacaktır.
Hedefleme ve Moderasyon
Talep edilen tüm online mecralardaki reklam hedeflemesi ve moderasyonu (Google, Facebook, Instagram, Twitter vb…) yapılacaktır.
Proje ve Fikir Üretimi
Dijital mecralarda uygulanabilecek proje, yarışma ve etkinlik fikirleri üretilecek, kreatif ajans ile birlikte geliştirilecektir.
Dijital Hukuk Danışmanlığı
Talep edildiği taktirde; yüklenici, sosyal medya mecralarındaki hareketlerin, hukuki boyutları ve doğurabileceği sonuçlar ile ilgili idareye bilgi ve danışmanlık verecektir.
Hizmet Kalemleri
Yüklenici firma; iletişim stratejisi, kriz / gündem raporlaması, haftalık gündem raporlaması, sosyal medya görsel ve metin danışmanlığı, hedefleme ve moderasyon, proje fikir ve üretimi, dijital hukuk danışmanlığı ve fee bedel olmak üzere toplamda 8 kalem hizmet için teklif verecektir.
Genel Yükümlülükler
-
Yüklenici firma hazırlayacağı ürün ve hizmetlerde hiçbir şekilde kendisine veya başkasına ait reklam, isim, logo gibi tanımlayıcı işaretler kullanamaz.
-
Yüklenici firma, en az 1 adet metin yazarı, 1 adet iletişim stratejisti ve 1 adet dijital iletişim uzmanını bünyesinde barındırmalıdır.
-
Yüklenici firma hazırlayacağı ürün ve hizmetlerde; kullanacağı materyallerin telif hakları ile ilgili yasal ve hukuki sorumluluklarını yerine getirmekle mükelleftir.
-
Atılım Üniversitesi; şartname ile yüklenici firmaya hazırlatacağı ürün ve hizmetlerden kaynaklanan Telif hakkı ihlallerinden sorumlu tutulamaz.
-
İşin süresi Sözleşme imza tarihinden itibaren toplam 12 ay’dır.
-
Söz konusu materyallerin kullanım ve çoğaltma hakkı Atılım Üniversitesi’ne aittir.
-
Yüklenici firmanın verdiği hizmette sistem ve bilgi güvenliği için gerekli tedbirleri alması gerekmektedir.
-
Alınacak Hizmetlerin Kapsamı maddesi altında belirtilen hizmeti sunacak olan firma, yukarıda belirtilen çerçevede eksiksiz ve aksamadan hizmet vermelidir. Bu çalışmaların eksik veya gecikmeli yapıldığı durumlarda, firma bunu telafi etmekle yükümlüdür. Yukarıda belirtilen şartlara uyulmaması ve bu çalışmaların titizlikle yapılmaması durumunda firma idaremizce yazılı olarak uyarılır.
-
Bu kapsam çerçevesinde, hizmetin sunumunda yaşanan aksaklıkların ve eksikliklerin sürmesi, ve şartnamede belirtilen diğer şartların sağlanamaması durumunda yapılan sözleşme feshetme şartları kapsamında yazılı uyarıdan sonra hizmet sözleşmesi idare tarafından tek taraflı olarak iptal edilecek ve ödemeler durdurulacaktır.