Hakkımızda
Atılım Üniversitesi Satınalma Direktörlüğü, Üniversitemizin eğitim, araştırma ve idari faaliyetlerini sürdürebilmesi için ihtiyaç duyulan her türlü mal ve hizmetin Atılım Üniversitesi Satın Alma ve İhale Yönetmeliği, ilgili yönergeler ve Mütevelli Heyet kararları doğrultusunda, en uygun fiyat ve kalitede, en kısa sürede temin edilmesinden sorumludur.
Direktörlük, talep eden birimlerle tedarikçiler arasındaki süreci yürütür; temin edilen malların teslim alınması, depolanması ve demirbaş kayıtlarının tutulmasını sağlar; Üniversitemizin araç ve ulaştırma hizmetlerini koordine eder.
Satınalma Direktörlüğüne bağlı birimler ve görev alanları;
Satınalma Müdürlüğü
- Birimlerden gelen mal ve hizmet alım taleplerinin incelenmesi ve satın alma sürecine alınması
- Piyasa araştırması, teklif toplama ve fiyat karşılaştırması
- İhale dosyalarının hazırlanması, ihale duyurularının yayımlanması ve ihale süreçlerinin yürütülmesi
- Sipariş, sözleşme ve sipariş takibi
- Tedarikçi ilişkilerinin yürütülmesi ve tedarikçi değerlendirmesi
- Teslim alma, muayene ve kabul işlemlerinin koordinasyonu
- Fatura ve teslim belgelerinin Mali İşler ve Bütçe Direktörlüğüne iletilmesi
Demirbaş ve Ayniyat Müdürlüğü
- Üniversiteye kazandırılan demirbaşların kayıt altına alınması ve etiketlenmesi
- Zimmet, zimmet devri ve iade işlemleri
- Depo yönetimi; sarf malzemelerinin giriş, çıkış ve stok takibi
- Dönemsel sayım ve envanter kontrolleri
- Hurdaya ayırma ve kayıttan düşme işlemleri
- Varlıklara ait sigorta işlemleri
Ulaştırma Müdürlüğü
- Üniversite araç filosunun yönetimi ve görevlendirilmesi
- Personel ve öğrenci servis hizmetlerinin planlanması ve takibi
- Araç bakım, onarım, muayene ve sigorta işlemleri
- Yakıt ve araç giderlerinin takibi
- Etkinlik ve resmi görevler için araç tahsisi