Circulation with Protocol

  • Only the full-time academic staff of Atilim University may borrow items from the following libraries in accordance to the protocol agreement: Ankara University, Bilkent University, Gazi University and Middle East Technical University.
  • To do so, applicant staff can obtain two copies of “Protocol Form” from the circulation desk or simply print out the form published for Bilkent, Gazi, Ankara and METU and complete the forms in handwriting. Later, the circulation desk approved both copies, one for the applicant and one for filing.

Notes on Protocol Membership

  1. Academics belonging to universities signatory to the protocol agreement can mutually the libraries of all these universities.
  2. To use other universities’ libraries, academics must apply to their own university’s library to complete a protocol form which will be later submitted to the intended library along with one (1) photograph to issue a user card. This form is renewed three times a year on March 1st, July 1st and October 1st and academics must apply within ten (10) days following the completion of the protocol form.
  3. It is necessary to produce one’s own university ID card alongside the intended university’s library user card to borrow items.
  4. Journals, reference books, rare items, reserve items, theses and items other than books cannot be borrowed by visiting users.
  5. Visiting users or academics may borrow a maximum of five (5) items at a time for thirty (30) days, and they must return all items prior to due dates. Unless reserved otherwise, an item can only be extended for only once.
  6. Late, lost or damaged items returned shall be subject to circulation terms at the time of their borrowing. In case of three times failure to return an item within ten days after its due date, the users membership shall be suspended for one year.
  7. Users are solely responsible for the items that they borrow. In cases where the circulating university is unable to contact those who fail to return any items as per the circulation terms, any damages shall be covered by that user’s affiliated university.
  8. Academics who intend to leave their university of source need to receive approval from the contracting university libraries where they use protocol membership.
  9. The Libraries of Ankara University, Gazi University, Bilkent University, METU and Atilim University shall implement the terms stipulated in their protocol agreement.
  10. The Protocol between Atilim University and Ankara University, Gazi University and METU shall remain in force between 01 October 2017 and 30 September 2020 and with Bilkent University until 31 August 2020. To terminate an agreement, a party has to notify the other 15 days in advance.

 

For further information, call (+90.312) 586 84 66.



App\Page Object ( [scoped:protected] => Array ( [0] => site_id ) [parentColumn:protected] => parent_id [leftColumn:protected] => lft [rightColumn:protected] => rgt [depthColumn:protected] => depth [orderColumn:protected] => [guarded:protected] => Array ( [0] => id [1] => parent_id [2] => lft [3] => rgt [4] => depth ) [connection:protected] => mysql [table:protected] => [primaryKey:protected] => id [keyType:protected] => int [incrementing] => 1 [with:protected] => Array ( ) [withCount:protected] => Array ( ) [perPage:protected] => 15 [exists] => 1 [wasRecentlyCreated] => [attributes:protected] => Array ( [id] => 1010 [title_tr] => Protokol Kullanarak Ödünç Alma [title_en] => Circulation with Protocol [title_ru] => [title_ar] => [content_tr] => stdClass Object ( [type] => rich_content [content] => stdClass Object ( [blocks] => Array ( [0] => stdClass Object ( [class_] => Array ( [0] => col-lg-12 [1] => col-md-12 [2] => col-sm-12 [3] => col-xs-12 ) [modules] => Array ( [0] => stdClass Object ( [type] => heading [module_class] => Array ( ) [bgClass] => [colorClass] => [doubleLineH] => 1 [tag] => h4 [content] => Protokol Kullanarak Ödünç Alma ) ) ) [1] => stdClass Object ( [class_] => Array ( [0] => col-lg-12 [1] => col-md-12 [2] => col-sm-12 [3] => col-xs-12 ) [modules] => Array ( [0] => stdClass Object ( [type] => html [content] =>
  • Atılım Üniversitesi Kütüphanesi ile Ankara Üniversitesi, Bilkent Üniversitesi, Çankaya Üniversitesi, Gazi Üniversitesi, Orta Doğu Teknik Üniversitesi ve TOBB ETÜ Üniversitesi Kütüphaneleri, arasında imzalanan protokol gereği; Atılım Üniversitesi'nde tam zamanlı çalışan akademik personel, bu kütüphanelerden kitap ödünç alabilmektedir.
  • Kullanıcının “protokol formunu” (2 adet) Ödünç Verme ve Rezerv Bankosu’ndan temin ederek veya AnkaraBilkent, ÇankayaGaziODTÜ ve TOBB ETÜ  için yayınlanan formların (2 adet) çıktısını alarak, kendi el yazısıyla doldurup kütüphane Ödünç Verme ve Rezerv Bankosu’ndan onaylattırması ve formlardan birini bankoya teslim etmesi gerekmektedir.
) ) ) [2] => stdClass Object ( [class_] => Array ( [0] => col-lg-12 [1] => col-md-12 [2] => col-sm-12 [3] => col-xs-12 ) [modules] => Array ( [0] => stdClass Object ( [type] => heading [module_class] => Array ( ) [bgClass] => [colorClass] => [doubleLineH] => 1 [tag] => h4 [content] => Kullanıcıların Sorumlulukları; ) ) ) [3] => stdClass Object ( [class_] => Array ( [0] => col-lg-12 [1] => col-md-12 [2] => col-sm-12 [3] => col-xs-12 ) [modules] => Array ( [0] => stdClass Object ( [type] => html [content] =>
  1. Öğretim elemanları, karşılıklı olarak ilgili kurum kütüphanesinden yararlanır.
  2. Öğretim elemanlarının protokol yapılan ilgili kurumun kütüphanesini kullanmak istemesi durumunda kendi kütüphanesine başvurup protokol formu doldurur. Kütüphanesi tarafından onaylanan formu, kullanıcı kartı çıkarmak üzere bir (1) adet fotoğraf  ile diğer kütüphaneye teslim eder. Bu form, yılda 3 kez (1 Mart, 1 Temmuz, 1 Ekim tarihlerinde) yenilenir. Formun alındığı tarihten itibaren en geç on (10) gün içinde başvurulması gerekir.
  3. Öğretim elemanları kendi kurumları tarafından verilmiş olan akademik kimlik kartları ve başvurduğu kütüphane tarafından verilen fotoğraflı kütüphane kullanıcı kartı ile kendilerini tanıtırlar.
  4. Dergiler, Referans  kitapları, Nadir Eserler, Rezerv (Kısa Süreli Ödünç Verme) Birimi’ne ait kitaplar, tezler ile kitap dışı bilgi kaynakları ödünç verilmez.
  5. Her öğretim elemanı 2. maddede belirtilen dönemlerde ilgili kütüphaneye teslim edeceği bir protokol formuyla, dönem boyunca gerektiğinde  bir defada beş (5) adet kitabı otuz (30) gün süreyle ödünç alabilir. Ödünç verilen kitaplar, bir ay kullanım süresi sonunda iade edilmek zorundadır. Başka bir kullanıcı tarafından ayırtılmamış ise; 1 kez süre uzatma işlemi yapabilir.
  6. Geç getirilen, kaybedilen ya da fiziksel olarak zarar verilen kitaplar için, ödünç veren kütüphanenin, o tarihte yürürlükte olan ödünç verme kuralları uygulanır. Bir dönemde ödünç aldığı kitapları on (10) günden fazla geciktiren ve üç (3) kez tekrar eden kullanıcıya bir yıl süreyle ödünç kitap verilmez.
  7. Ödünç alınan kitaplardan öncelikle kullanıcılar sorumludur. Ödünç kitap alıp kurallara uygun olarak iade etmeyen kullanıcılarla iletişim kurulamaması durumunda oluşan zararı kullanıcıların bağlı bulunduğu üniversite karşılar.
  8. Bir öğretim elemanın, mensubu bulunduğu kurumundan ilişiğinin kesilmesi gerekirse, protokol yapılan kurum kütüphanesinden de ilişiğinin kesilmesine engel olmadığı onayı alınır.
  9. Bu Protokol’de yer alan kuralları Ankara Üniversitesi, Gazi Üniversitesi, Bilkent Üniversitesi, ODTÜ ve Atılım Üniversitesi adına Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlıkları/Müdürlükleri yürütür.
  10. Ankara Üniversitesi, Çankaya Üniversitesi, Gazi Üniversitesi, Orta Doğu Teknik Üniversitesi  ve TOBB ETÜ Üniversitesi Kütüphaneleri ile yapılan protokolün süresi 1 Ekim 2017 tarihinden 30 Eylül 2020 tarihine, Bilkent Üniversitesi ile yapılan protokolün süresi 31 Ağustos 2020 tarihine kadardır. Taraflar dilerse 15 gün öncesinden haber vermek koşuluyla protokolü feshedebilirler.

Daha fazla bilgi için (+90.312) 586 84 66 numaralı telefondan bilgi alabilirsiniz.

) ) ) ) ) ) [content_en] => stdClass Object ( [type] => rich_content [content] => stdClass Object ( [blocks] => Array ( [0] => stdClass Object ( [class_] => Array ( [0] => col-lg-12 [1] => col-md-12 [2] => col-sm-12 [3] => col-xs-12 ) [modules] => Array ( [0] => stdClass Object ( [type] => html [content] =>
  • Only the full-time academic staff of Atilim University may borrow items from the following libraries in accordance to the protocol agreement: Ankara University, Bilkent University, Gazi University and Middle East Technical University.
  • To do so, applicant staff can obtain two copies of “Protocol Form” from the circulation desk or simply print out the form published for Bilkent, Gazi, Ankara and METU and complete the forms in handwriting. Later, the circulation desk approved both copies, one for the applicant and one for filing.
) ) ) [1] => stdClass Object ( [class_] => Array ( [0] => col-lg-12 [1] => col-md-12 [2] => col-sm-12 [3] => col-xs-12 ) [modules] => Array ( [0] => stdClass Object ( [type] => heading [module_class] => Array ( ) [bgClass] => [colorClass] => [doubleLineH] => 1 [tag] => h4 [content] => Notes on Protocol Membership ) ) ) [2] => stdClass Object ( [class_] => Array ( [0] => col-lg-12 [1] => col-md-12 [2] => col-sm-12 [3] => col-xs-12 ) [modules] => Array ( [0] => stdClass Object ( [type] => html [content] =>
  1. Academics belonging to universities signatory to the protocol agreement can mutually the libraries of all these universities.
  2. To use other universities’ libraries, academics must apply to their own university’s library to complete a protocol form which will be later submitted to the intended library along with one (1) photograph to issue a user card. This form is renewed three times a year on March 1st, July 1st and October 1st and academics must apply within ten (10) days following the completion of the protocol form.
  3. It is necessary to produce one’s own university ID card alongside the intended university’s library user card to borrow items.
  4. Journals, reference books, rare items, reserve items, theses and items other than books cannot be borrowed by visiting users.
  5. Visiting users or academics may borrow a maximum of five (5) items at a time for thirty (30) days, and they must return all items prior to due dates. Unless reserved otherwise, an item can only be extended for only once.
  6. Late, lost or damaged items returned shall be subject to circulation terms at the time of their borrowing. In case of three times failure to return an item within ten days after its due date, the users membership shall be suspended for one year.
  7. Users are solely responsible for the items that they borrow. In cases where the circulating university is unable to contact those who fail to return any items as per the circulation terms, any damages shall be covered by that user’s affiliated university.
  8. Academics who intend to leave their university of source need to receive approval from the contracting university libraries where they use protocol membership.
  9. The Libraries of Ankara University, Gazi University, Bilkent University, METU and Atilim University shall implement the terms stipulated in their protocol agreement.
  10. The Protocol between Atilim University and Ankara University, Gazi University and METU shall remain in force between 01 October 2017 and 30 September 2020 and with Bilkent University until 31 August 2020. To terminate an agreement, a party has to notify the other 15 days in advance.

 

For further information, call (+90.312) 586 84 66.

) ) ) ) ) ) [content_ru] => [content_ar] => [gallery] => stdClass Object ( [initialPreview] => Array ( ) [initialPreviewConfig] => Array ( ) ) [site_id] => 55 [start] => [end] => [created_at] => 2017-10-05 16:33:09 [updated_at] => 2019-10-25 13:14:38 [parent_id] => 3055 [lft] => 113 [rgt] => 114 [depth] => 2 [employee_id] => [external_link] => [external_link_tr] => [external_link_en] => [external_link_ru] => [external_link_ar] => [status] => 1 [blank] => 0 [hide_side_menu] => 0 [program_id] => [department_id] => [lesson_page] => [hide_on_side_menu] => 0 [content_page_id] => [media_dir] => protokol-kullanarak-odunc-alma-1517410925 [meta_desc_tr] => [meta_desc_en] => [meta_desc_ru] => [meta_desc_ar] => [breadcrumb] => Array ( [sites] => Array ( [0] => Array ( [id] => 55 [name_en] => Library [url] => library [type] => ) ) [pages] => Array ( [2989] => Array ( [id] => 2989 [title_en] => Units [parent_id] => [site_id] => 55 [external_link] => javascript:; [lft] => 63 [rgt] => 124 [depth] => 0 [children] => Array ( [0] => Array ( [id] => 3055 [title_en] => Circulation [parent_id] => 2989 [site_id] => 55 [external_link] => javascript:; [lft] => 110 [rgt] => 121 [depth] => 1 [children] => Array ( ) ) ) ) ) [page_parent_ids] => Array ( [0] => 2989 [1] => 3055 ) ) [user] => ) [original:protected] => Array ( [id] => 1010 [title_tr] => Protokol Kullanarak Ödünç Alma [title_en] => Circulation with Protocol [title_ru] => [title_ar] => [content_tr] => {"type":"rich_content","content":{"blocks":[{"class_":["col-lg-12","col-md-12","col-sm-12","col-xs-12"],"modules":[{"type":"heading","module_class":[],"bgClass":null,"colorClass":null,"doubleLineH":true,"tag":"h4","content":"Protokol Kullanarak \u00d6d\u00fcn\u00e7 Alma"}]},{"class_":["col-lg-12","col-md-12","col-sm-12","col-xs-12"],"modules":[{"type":"html","content":"