Bütçe ve Kaynak Yönetimi Komisyonu

Güzel Sanatlar Tasarım ve Mimarlık Fakültesi

Bütçe ve Kaynak Yönetimi Komisyonu Çalışma Esasları

Amaç:

Üniversite’nin vizyonu ve stratejik planı çerçevesinde, fakültenin mali kaynaklarını etkin ve verimli bir şekilde yönetilmesini, bütçe planlamaları yapılmasını ve harcamaların kontrolünü sağlamak.

Görev ve Sorumluluklar:

a. Bütçe Planlaması:

  • Bölümler tarafından hazırlanan yıllık bütçe tekliflerinin bölümlerin bütçe temsilcileri ile yapılacak olan toplantı ile kontrolünü sağlamak, Dekanlık makamına sunmak.
  • Dekanlığa ayrılan bütçenin dengeli ve verimli kullanılmasını sağlamak.

b. Kaynak Yönetimi:

  • Eğitim, araştırma ve etkinlikler için gerekli mali kaynakları belirlenmesine yardımcı olmak.
  • Sponsorluk, bağış  ve alternatif finansal kaynak olanaklarını araştırmak.

c. Harcama Denetimi:

  • Her akademik dönem sonunda bölüm ve dekanlık harcama ve satın alma taleplerini izlemek.
  • Kaynakların yasal ve etik çerçevede kullanılmasını sağlamak.

Üyelik ve Görev Dağılımı:

  • Başkan: Fakülte dekanı ve/veya dekan yardımcılarından biri komisyona başkanlık eder, komisyon faaliyetlerini koordine eder ve bütçe toplantılarına başkanlık eder.
  • Akademik Üyeler: Fakültenin mali süreçlerinden sorumlu bölüm temsilcileri.
  • Raportör: Komisyon toplantı raporlarının hazırlanması.

Çalışma Yöntemi

  • Her akademik yılda en az iki kez olmak üzere başkanın çağrısı ile toplanır ve toplantılar raporlanır.
  • Harcamalarla ilgili olağanüstü toplantılar yapılabilir.
  • Kararlar oy çokluğu ile alınır ve Dekanlık onayına sunulur.
  • Yıllık mali rapor hazırlanır ve üst yönetime sunulur.