Bütçe ve Kaynak Yönetimi Komisyonu
Bütçe ve Kaynak Yönetimi Komisyonu Çalışma Esasları
Amaç:
Üniversite’nin vizyonu ve stratejik planı çerçevesinde, fakültenin mali kaynaklarını etkin ve verimli bir şekilde yönetilmesini, bütçe planlamaları yapılmasını ve harcamaların kontrolünü sağlamak.
Görev ve Sorumluluklar:
a. Bütçe Planlaması:
- Bölümler tarafından hazırlanan yıllık bütçe tekliflerinin bölümlerin bütçe temsilcileri ile yapılacak olan toplantı ile kontrolünü sağlamak, Dekanlık makamına sunmak.
- Dekanlığa ayrılan bütçenin dengeli ve verimli kullanılmasını sağlamak.
b. Kaynak Yönetimi:
- Eğitim, araştırma ve etkinlikler için gerekli mali kaynakları belirlenmesine yardımcı olmak.
- Sponsorluk, bağış ve alternatif finansal kaynak olanaklarını araştırmak.
c. Harcama Denetimi:
- Her akademik dönem sonunda bölüm ve dekanlık harcama ve satın alma taleplerini izlemek.
- Kaynakların yasal ve etik çerçevede kullanılmasını sağlamak.
Üyelik ve Görev Dağılımı:
- Başkan: Fakülte dekanı ve/veya dekan yardımcılarından biri komisyona başkanlık eder, komisyon faaliyetlerini koordine eder ve bütçe toplantılarına başkanlık eder.
- Akademik Üyeler: Fakültenin mali süreçlerinden sorumlu bölüm temsilcileri.
- Raportör: Komisyon toplantı raporlarının hazırlanması.
Çalışma Yöntemi
- Her akademik yılda en az iki kez olmak üzere başkanın çağrısı ile toplanır ve toplantılar raporlanır.
- Harcamalarla ilgili olağanüstü toplantılar yapılabilir.
- Kararlar oy çokluğu ile alınır ve Dekanlık onayına sunulur.
- Yıllık mali rapor hazırlanır ve üst yönetime sunulur.