Staj

LİSANS MÜFREDATI KAPSAMINDA YAPILMASI ZORUNLU YAZ STAJLARI

Bölümümüzün öğrencileri, mesleki eğitimlerinin bir parçası olarak, Metalurji ve Malzeme Mühendisliği alanıyla ilgili faaliyet gösteren bir kamu kurumunda veya özel bir sanayi kuruluşunda her biri 20 iş gününden az olmamak koşuluyla iki adet zorunlu yaz stajı yapmaları ve bu stajlarla ilgili müfredatta bulunan MATE 399 ve MATE 499 derslerini başarıyla geçmeleri gerekmektedir. Zorunlu yaz stajlarından birincisi lisans programının 4. dönemi tamamlandığında (2. sınıfın sonunda), ikincisi ise lisans programının 6. dönemi tamamlandığında (3. sınıfın sonunda) yapılmaktadır.

YAZ STAJLARI İLE İLGİLİ GENEL BİLGİLER

Öğrencilerimiz zorunlu yaz stajlarını, Bölüm Staj Koordinatörü’nün uygun gördüğü kurum ve kuruluşlarda yapabilmektedirler. Bu sebeple, öğrencilerimizin başvuru yapmadan önce staj yapmak istedikleri kurum veya kuruluşların uygunluğunu Bölüm Staj Koordinatörü’ne danışması gerekmektedir.

Ayrıca, yaz döneminde staj yapmak isteyen 2. ve 3. sınıf öğrencilerimize, staj yapmak istedikleri kurum veya kuruluşlara başvurularını en geç Nisan ayı ortasına dek tamamlamış olmaları tavsiye edilir.

Yaz stajları bahar dönemi final sınavları bitiş tarihi ile bir sonraki güz dönemi ders ekleme-bırakma dönemi bitiş tarihi arasındaki herhangi bir tarih aralığında yapılabilir. Dolayısıyla staj başlangıç tarihi bahar dönemi final sınavları bitiş tarihinden önce, staj bitiş tarihi ise güz dönemi ders ekleme-bırakma dönemi bitiş tarihinden sonra OLAMAZ.

Öğrencilerimiz, yaz okulunda ders alırken bir yandan da staj yükümlülüklerini yerine getirebilirler. Ancak böyle bir durumda, öğrencinin yaz okulunda aldığı ders(ler) için üniversiteye geldiği günler, staj için gerekli asgari iş günü sayısına dahil edilmemektedir. Bu yüzden, öğrenci staj yaptığı kurum veya kuruluşa ders(ler)e katılım gösterdiği gün sayısı kadar ilave iş günü katılım göstererek asgari iş gününü tamamlaması gerekmektedir. Aksi takdirde öğrencinin stajı geçersiz sayılacaktır.

Her iki zorunlu stajın da geçerli olabilmesi için staj yapılan kurum veya kuruluşa asgari 20 tam iş günü katılım gerekmektedir. Staj yapılan kurum veya kuruluş mesai yapıyor olsa dahi Cumartesi ve Pazar günleri, resmi tatiller, resmi tatillerin arife günleri, bayram günleri ve bayram arifeleri iş günü olarak sayılmamaktadır. Bu kurallar dahilinde asgari 20 iş günü koşulunu sağlamak, öğrencinin yükümlülüğündedir.

Üniversitemiz, lisans eğitiminin başarıyla tamamlanması için gereken bu zorunlu yaz stajlarını yapacak öğrencilerin Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Kanunu gereği yapılması zorunlu olan İş Kazası ve Meslek Hastalığı Sigortaları’nı karşılamakta ve ilgili süreci yürütmektedir.

Ayrıca, zorunlu stajların geçerli olabilmesi için öğrencilerin Bölüm Kurulu kararıyla belirlenmiş olan ders önkoşullarını sağlamaları gerekmektedir. Bu koşullar şöyledir:

• Birinci yaz stajı (MATE 399) için: MATE 202 dersini başarmış olmak + ENG 201 veya ENG 202 derslerinden en az birini başarmış olmak + Bölüm Staj Koordinatörü'nün onayı.
• İkinci yaz stajı (MATE 499) için: MATE 399 dersini başarmış olmak + MATE 303 veya MATE 318 derslerinden en az birini başarmış olmak + MATE 310, MATE 311, MATE 312, MATE 313, MATE 314, MATE 316 derslerini almak ve bunlardan en az 4 dersi başarmış olmak + Bölüm Staj Koordinatörü'nün onayı.

Öğrencilerimizin, normalde zorunlu stajlarını sadece yaz dönemlerinde yapmalarına izin verilmektedir. Ancak ders koşulunu sağlayamadıkları için 2. sınıfın sonundaki yaz döneminde birinci stajı ve dolayısıyla 3. sınıfın sonundaki yaz döneminde ikinci stajı yapamayan, ama mevcut akademik yılın sonunda ders koşullarını sağlayıp izleyen akademik yılın bahar dönemi sonunda mezun olabilecek durumda olan öğrencilerin, eğitim sürelerini uzatmamaları için, birinci stajlarını mevcut akademik yılın sonundaki yaz döneminde ve ikinci stajlarını ise şartları sağlamaları halinde izleyen akademik yılın ara döneminde yapmalarına izin verilmektedir. Bu izin sadece bir sonraki akademik yılın bahar dönemi sonunda mezun olabilecek durumda olan öğrenciler için geçerli olup, normal müfredat akışında olan öğrenciler için geçerli değildir. Ayrıca, 3. ve 4. sınıfın müfredat yükü göz önünde bulundurulduğunda, normal durumdaki öğrencilere kesinlikle bu yolu tercih etmemeleri önerilmektedir.

STAJ ÖNCESİ YAPILACAK İŞLEMLER

Öğrenciler, staj için bir kurum veya kuruluştan kabul aldıktan sonra staja başlamadan önce İş Kazası ve Meslek Hastalığı Sigortaları’nı üniversiteye yaptırmak üzere ilgili süreci başlatmak zorundadır. Bu süreç ile sigorta işlemleri tamamlanmadan staja başlamak kesinlikle mümkün olamamaktadır.

Bu sebeple, staj yapacak öğrencilerin sigorta işlemleri için gerekli belgeleri eksiksiz olarak staj başlangıç tarihinden en az 10 iş günü önce bölüm staj koordinatörlüğüne teslim etmeleri gerekmektedir.

Sigorta işlemleri için gerekli belgeler şu şekildedir:

1. Staj yapılacak kurum veya kuruluştan alınan staj kabul yazısı (1 asıl, 1 fotokopi) – Söz konusu yazı öğrencinin adı-soyadı ve TC Kimlik No’su ile stajın başlangıç ve bitiş tarihlerini içermeli ve kurumun/kuruluşun antetli kağıdına basılarak, ıslak imzalı ve kaşeli olarak teslim alınmalıdır. [Örnek Staj Kabul Yazısı için tıklayınız] Staj yapılacak kurum veya kuruluşun bölümden stajın zorunlu olduğuna dair yazı talep etmesi durumunda Staj Kabul Belgesi Talep Dilekçesi’ni doldurarak staj koordinatörlüğüne onaylatıp teslim edebilirsiniz. Bu belge aynı zamanda ilk başvurularda da gerekliyse talep üzere alınabilmektedir. [Örnek Staj Kabul Belgesi Talep Dilekçesi için tıklayınız]
2. Kimlik fotokopisi (2 adet) – TC Kimlik No’su içeren herhangi bir resmi kimlik (TC Kimlik Kartı, Ehliyet, Pasaport, vb.) geçerlidir.
3. https://goo.gl/Q37D3J linkindeki başvuru formu doldurulduktan sonra öğrencinin e-posta adresine sistem tarafından otomatik gönderilen Stajyer Öğrenci Bilgi Formu (1 asıl, 1 fotokopi) – Bu form temiz bir çıktı alınarak teslim edilmeden önce öğrenci tarafından imzalanmalıdır. E-posta gelmemesi durumunda staj koordinatörlüğü ile derhal iletişime geçilmelidir.

Bu belgelere ilave olarak, Bölüm Staj Koordinatörlüğüne aşağıdaki belgeler de teslim edilmelidir:

1. Staj Önkoşul Beyan Formu (1 asıl) – Öğrenci tarafından ilgili staj için (MATE 399 Yaz Stajı I veya MATE 499 Yaz Stajı II) doldurulup ıslak imzalı olarak staj öncesinde teslim edilmelidir. Bu belge ile öğrenci, Bölüm Kurulu kararıyla stajlar için belirlenmiş olan ders önkoşullarını ilgili staj dersini aldığı dönem itibariyle sağladığını beyan etmektedir. Öğrenci bu beyanı ile stajının değerlendirilmesi sırasında yapılacak incelemelerde ders koşulunu sağlamadığı tespit edilirse, stajının geçersiz sayılacağını kabul eder. [Staj Önkoşul Beyan Formu için tıklayınız]
2. Stajyer Öğrenci Değerlendirme Formu (1 asıl) – Bu form öğrencilerimize staj imkanı sağlayan kurum veya kuruluşların öğrencilerimizi değerlendirmesine imkan sağlayarak bölümümüzün stajyer kalitesini iyileştirmek amacını taşımaktadır. Form çıktı alınıp “öğrenci tarafından doldurulacak” kısımlar doldurulmalı, düzgün bir vesikalık fotoğraf yapıştırılarak bölüm staj koordinatörlüğüne imza ve kaşe ile onaylatıldıktan sonra geri teslim alınmalıdır. [Stajyer Öğrenci Değerlendirme Formu için tıklayınız]

Bu belgeler, belirtilen sayıda asılları ve fotokopileriyle birlikte, eksiksiz ve doğru bir şekilde staj başlangıç tarihinden en az 10 iş günü önce Bölüm Staj Koordinatörlüğü’ne iki adet şeffaf poşet dosya içerisinde aşağıdaki şekilde teslim edilmelidir:

• 1 adet şeffaf poşet dosya içerisinde Staj Kabul Yazısı (Asıl), Stajyer Öğrenci Bilgi Formu (Asıl), Kimlik Fotokopisi
• 1 adet şeffaf poşet dosya içerisinde Staj Kabul Yazısı (Fotokopi), Stajyer Öğrenci Bilgi Formu (Fotokopi), Staj Önkoşul Beyan Formu (Asıl), Stajyer Öğrenci Değerlendirme Formu (Asıl), Kimlik Fotokopisi

İlgili belgeler daha sonra sırasıyla Fakülte Staj Koordinatörlüğü’ne ve Personel Mali İşler Müdürlüğü’ne iletilmekte, yapılacak incelemeler sonrasında öğrencinin sigorta girişi yapılmaktadır.

Öğrenciler, sigortaları yapıldıktan sonra staj yapılan kurumun talep etmesi durumunda SGK 4A İşe Giriş Çıkış Bildirgesini e-Devlet üzerinden pdf dosyası olarak indirebilirler.

Bu noktadan sonra, öğrenciler ayarlanan başlangıç tarihinde stajlarına başlayabilirler.

STAJ SONRASI YAPILACAK İŞLEMLER

Staj sonunda, staj öncesinde doldurulup staj koordinatörüne onaylatılarak teslim alınan Stajyer Öğrenci Değerlendirme Formu, öğrencinin staj yerindeki yetkili amiri tarafından doldurulmalı, imza ve kaşe içerecek şekilde KAPALI ZARFTA bölüme teslim edilmek üzere teslim alınmalıdır.

Ayrıca, bu stajların geçerli sayılabilmesi için öğrencilerimizin, stajı tamamladıkları tarihi izleyen eğitim ve öğretim döneminde birinci staj için MATE 399 Yaz Stajı I dersine, ikinci staj için MATE 499 Yaz Stajı II dersine kayıt olması ve kayıt olduğu staj dersinin gereksinimlerini sağlayarak başarıyla tamamlanması gerekmektedir.

Söz konusu dersler kapsamında gereksinimleri sağlayabilmek için öğrencilerimiz, ilgili dönemin ders ekleme-bırakma dönemini takip eden haftanın son işgününe dek Bölüm Staj Koordinatörlüğü’ne aşağıdaki belgeleri teslim etmelidirler:

1. Bölüm Staj Koordinatörlüğü’nce belirlenmiş olan Staj Raporu Yazım Kılavuzu’na göre hazırlanmış staj raporunun basılı ve ciltli hali [Staj Raporu Yazım Kılavuzu için tıklayınız] [Staj Raporu Kapak Örneği için tıklayınız]
2. Staj yapılan kurumdan kapalı zarf içinde teslim alınmış Stajyer Öğrenci Değerlendirme Formu
3. Güncel not dökümü (Transkript)

Ayrıca, öğrencilerimizin staj raporlarını hazırlarken, kılavuzda da belirtildiği üzere, aşırma (intihal) yapmaması önem arz etmektedir. Bu kapsamda, staj raporlarında en fazla %20 benzerliğe izin verilmekte ve daha yüksek benzerlik değerine sahip raporlar kabul edilmemektedir. Dolayısıyla öğrencilerimiz, staj raporlarını basılı/ciltli olarak yukarıdaki belgelerle birlikte Bölüm Staj Koordinatörlüğü’ne teslim etmeden önce bu koşulu sağladıklarını göstermekle yükümlüdürler.

Bunun için Atılım Üniversitesi Moodle® sisteminde “MATE 399 | Summer Practice I” ve “MATE 499 | Summer Practice II” dersleri oluşturulmuş ve her iki dersin ana sayfasına öğrencilerimizin raporlarını bastırıp/ciltletmeden önce Turnitin® Orijinallik Taraması yapabilmeleri için bir online araç konulmuştur. Dolayısıyla ilgili akademik dönemde staj derslerinden herhangi birine kayıtlı olan öğrencilerimiz staj raporlarını basılı/ciltli olarak yukarıdaki belgelerle birlikte Bölüm Staj Koordinatörlüğü’ne teslim etmeden önce, ilgili Moodle dersine de kayıt olup bu online aracı kullanarak hazırladıkları staj raporunun benzerlik taramasını yapmaları gerekmektedir.

Söz konusu Turnitin® Orijinallik Taraması aracının kullanımıyla ilgili gerekli bilgiler kayıt olunacak Moodle dersinde verilmiş olup, öğrencilerimiz staj raporlarını ancak bu online araca yükleyip en fazla %20 benzerlik koşulunu sağladıkları zaman, basılı/ciltli olarak yukarıdaki belgelerle birlikte Bölüm Staj Koordinatörlüğü’ne teslim edebilmektedirler.

Evrak teslim etmeye gelirken yukarıdaki evrakların doğru ve eksiksiz şekilde hazır edilmesi ile teslim edilecek staj raporunun benzerlik taraması için ilgili Moodle dersindeki online araca yüklenerek en fazla %20 şartını sağlaması öğrencinin yükümlülüğündedir. Eksik evrak söz konusu olduğunda herhangi bir teslim alma işlemi gerçekleştirilmeyecek ve staj raporu değerlendirmeye alınmayacaktır.

STAJ RAPORLARININ DEĞERLENDİRİLMESİ

Bölüm Staj Koordinatörlüğü’ne teslim edilen staj raporları öncelikle ders önkoşulu ve asgari staj süresi koşulu bakımından Staj Koordinatörlüğü’nce değerlendirilmektedir. Bu koşulları sağlayan raporlar daha sonra, staj yapılan kurum/kuruluşun faaliyet alanı ile ilintili uzmanlığa sahip bölüm öğretim üyeleri tarafından Staj Raporu Yazım Kılavuzu’ndaki kriterlere göre değerlendirilmektedir.

Yapılan değerlendirmelerin sonuçları, dönem içerisinde bölüm web sayfasındaki duyurularda ve/veya ilgili Moodle derslerindeki duyurularda ilan edilmektedir.

İlan edilen sonuçlarda revizyon gerektiren staj raporları, Bölüm Staj Koordinatörlüğü’nden değerlendirme evrağının fotokopisiyle birlikte teslim alınmalı, ilanda belirtilen yeniden teslim tarihine kadar değerlendiren öğretim üyesi tarafından talep edilen düzeltmeler yapılarak teslim edilmelidir. Revize edilmiş raporlar teslim edilirken şu hususlara dikkat edilmelidir:

1. Revize edilen raporun kapağında ilgili yere revizyon numarası eklenmelidir. [Örn. SUMMER PRACTICE REPORT (REV. 01), SUMMER PRACTICE REPORT (REV. 02), vs.]
2. Revize edilen rapor yeniden Turnitin® Orijinallik Taraması’ndan geçirilmeli ve revizyon sonrası azami %20 benzerliğin aşılmadığı yeniden ispatlanmalıdır.
3. Revize edilen rapor, ilk teslim edilen rapor gibi basılı ve ciltli olarak teslim edilmelidir. Diğer belgelerin yeniden teslim edilmesine gerek yoktur.
4. Revize rapor teslim edilirken, öğretim üyesi tarafından değerlendirilmiş olan orijinal rapor da tekrardan Bölüm Staj koordinatörlüğü’ne teslim edilmelidir.

Revize raporlar teslim edildikten sonra, ilgili raporu değerlendiren öğretim üyesi tarafından yeniden değerlendirme yapılacaktır. Öğretim üyesi, rapordan beklenen gereksinimler karşılanana kadar öğrenciden revizyon talebinde bulunabilmektedir. Tüm bu değerlendirmeler sonucunda geçer not alan raporlar, tekrardan bölüm web sayfasındaki duyurularda ve/veya ilgili Moodle derslerindeki duyurularda ilan edilmektedir.

Son olarak, öğrenci geçer not alan raporunu ilgili Moodle dersindeki ilan edilen yükleme alanına yükledikten sonra stajını başarıyla tamamlamış sayılmaktadır.

Bölüm Staj Koordinatörü

Dr. Öğr. Üyesi Ozan ÖZKAN
Tel: +90 312 586 8399
e-posta: ozan.ozkan@atilim.edu.tr

2008-2020 YILLARI ARASINDA ÖĞRENCİLERİMİZE STAJ OLANAĞI SAĞLAYAN KURUM VE KURULUŞLAR (ALFABETİK LİSTE) "TEŞEKKÜRLERİMİZLE"