İnsan Kaynakları Politikası
Atılım Üniversitesi İnsan Kaynakları Politikası
Atılım Üniversitesi İnsan Kaynakları Politikası; Üniversitenin değerleri ile çalışanların, beceri ve yetkinliklerini çeşitli çalışmalar yaparak ortak paydada buluşturmak, istihdam için başvuran adayları Üniversitenin çağdaş ölçütlerine göre herkese eşit fırsat sunarak değerlendirmek, seçmek, geliştirmek ve tüm sorumluluğundaki süreçleri üniversitesinin misyon, vizyon ve değerlerine uygun olarak yönetmektir. Atılım Üniversitesi tüm çalışanları ve Kalite Komisyonu üyeleri, bu politikaya uygulamakla yükümlüdür. Politikanın yürütülmesini ve sürdürülebilirliğinin sağlanmasını Mütevelli Heyet Başkanlığı, Rektörlük, Kalite Komisyonu ve İnsan Kaynakları Direktörlüğü denetler.
2. Amaç
Atılım Üniversitesi İnsan Kaynakları Politikasının amacı; yasal düzenlemelere uygun bir insan kaynakları yapısı oluşturmak ve insan kaynakları uygulamalarını, üniversitenin vizyon, misyon ve stratejik hedefleri ile uyumlu hale getirmektir. Bununla birlikte; Üniversiteye nitelikli insan kaynağı kazandırarak, çalışan memnuniyetini, motivasyonunu artırarak, eğitimini, gelişimi destekleyerek ve kurum kültürünü, etik kurallarını, değerlerini yayarak hem çalışanların hem de kurumun başarısını artırmayı hedefler.
3. Karşılıklı Beklenti
Atılım Üniversitesi, tüm çalışanlarından aşağıdaki özellikleri sağlamalarını bekler:
- Sorumluluk ve inisiyatif
- Takım çalışması becerileri
- Esneklik ve uyum yeteneği
Ayrıca, çalışanların da yükseköğretim ekosisteminin bir parçası olan üniversiteden beklentileri bulunmaktadır. Üniversite, bu beklentileri karşılayarak yetenekli ve ilgili çalışanları çeker ve elinde tutar. Çalışanların üniversiteden beklentileri şunlardır:
- Sorumlulukların ve görevlerin açıkça tanımlanması,
- Güvenli bir çalışma ortamı,
- Emeklerinin karşılığında makul bir ücret alabilmek,
- Güven, ilgi ve samimiyetle karşılanmak,
- İyi iş birliği ve moral desteği,
- Fiziksel ve sosyal açıdan tercih edilebilir bir çalışma ortamı,
- Çalışırken, eğitim ve ilerleme fırsatlarına erişebilmek,
- Üniversitenin faaliyetlerinin tüm yönlerinde eşit haklara saygı gösterilmesi,
4. Yönetim Prensipleri
Üniversite tüm çalışanların yeteneklerine ve pozisyonların doğasına göre yönetim ve kararlarda aktif rol alabileceği vizyon, misyon ve stratejik plan ruhuyla yönetilir. İyi ve çağdaş yönetim ilkelerinin uygulanması, personele karşı olumlu bir tutumun benimsenmesi ve etkili bir bilgi akışının sağlanması amaçlanır.
Üniversitenin Yönetim Birimleri, personel ile yükseköğretim ekosisteminin kendileri için önemli olan kısmıyla ilgili konularda iletişim kurmalı ve mümkün olduğunca kapsayıcı bir uzlaşma sağlamaya çalışmalıdır. Yöneticilerin personele karşı karar alma yetkileri ve sorumlulukları düzgün bir şekilde tanımlanır ve personel için açıktır. Yöneticiler hedefler belirlemek ve personelin hem profesyonel hem de kişisel olarak ilerlemesini sağlamak için çalışırlar.
5. Bilgi, İletişim ve Etkileşim
Üniversite politikaları ve operasyonları hakkındaki tüm genel bilgiler her zaman personel tarafından erişilebilir ve anlaşılır olmalıdır. Yöneticilerin, çalışanlarını işleriyle doğrudan ilgili konularda bilgilendirmek için bilgilendirme toplantıları düzenlemeleri veya başka araçlar kullanmaları gerekir.
Atılım Üniversitesi içinde bilgi, iletişim ve etkileşim, sağlıklı işleyişin, verimli çalışmanın ve güçlü bir kurum kültürünün temelini oluşturur. Doğru ve zamanında paylaşılan bilgi, etkili iletişim kanallarıyla çalışanlara ulaştırılırken etkileşim ise çalışanların sürece aktif katılımını ve iş birliğini sağlar. Bu bağlamda üniversite dijital bilgi sistemleri entegrasyonu, düzenli toplantılar, seminerler/eğitimler, geri bildirim mekanizmaları (anket, öneri vb.) ve sosyal kültürel etkinlikler düzenleyerek hem verimliliği artırmayı hem de çalışan memnuniyetini destekler.
6. Eşit Haklar
Atılım Üniversitesi, faaliyetlerinin her alanında eşitlik ilkesi ile hareket eder, güven ortamı oluşması için çabalar, kurum itibarının ve sürekliliğinin sağlanması için çalışır. İnsan Kaynakları, kurumsal adaletin devamını sağlamak amacıyla çalışanlar ya da istihdam edilecek adaylar arasında cinsiyet, yaş, etnik köken, inanç, engellilik durumu, dil, siyasi görüş, sosyal statü gibi nedenlerle ayrımcılığa sebep olacak bir durum yaratılmamasını ilke edinir.
7. İstihdam ve Kariyer
Atılım Üniversitesi bünyesinde ihtiyaç duyulan pozisyonların işe alımlarında, üniversite kültürüne uyum sağlayabilecek yetkinliklere sahip kişilerin istihdam süreci yönetilir. Deneyimli ve nitelikli çalışanların üniversite bünyesindeki görevlerinin sürdürülebilirliğinin sağlanması, çalışanların kariyer gelişiminin desteklenmesi ve motivasyonunun artırılması için çalışma koşulları oluşturulur.
7.1 Personel Gereksinimleri
Yeni çalışanların işe alınmasına ilişkin tüm kararlar dikkatle ele alınır ve uzun vadeli personel gereksinimleri planlar ve tutarlı argümanlarla desteklenir. İlgili ilanlar yayımlanmadan önce pozisyonun amacı açıkça belirtilmelidir. Tüm açık pozisyonlar için bir iş tanımı mevcuttur. Herhangi bir çalışanın istihdamı sona erdiğinde, iş tanımı incelenir ve pozisyon için tekrar işe alım yapılıp yapılmayacağı değerlendirilir.
7.2 İş İlanları
Üniversite, kural olarak iş ilanlarını açık pozisyonlar için önemli bir duyuru aracı olarak görmektedir. Üniversite yönetmelikleri, açık pozisyonları duyurma zorunluluğundan feragatin yalnızca özel durumlarda uygulanmasına izin vermektedir. Üniversitenin amacı, iş ilanlarını hazırlarken dikkatli olmak ve eşit haklara dair konuları dikkate almaktır. İdari işe alım sürecinde ise, iş ilanlarını daha geniş kitlere duyurabilmek ve daha objektif bir arayış süreci sağlamak için istihdam portalları (iş-kur, kariyer.net, LinkedIn) kullanılır.
7.3 İstihdam
Bir pozisyon için işe alım kararı argümanlarla desteklenir ve objektif bir bakış açısına dayanır. İşe alımlar başlangıçta genellikle deneme niteliğindedir, deneme süresi iki aydır. Bu süre, her iki tarafa da pozisyonun çalışana uygun olup olmadığının değerlendirilebilmesi için tanınır. Deneme süresinin iş başında iyi kullanılarak değerlendirilmesine öncelik verilmelidir.
Niteliklerin değerlendirilmesini gerektiren bir pozisyon için işe alım yaparken, başvuranlar arasında eşitlik gözetilir, başvurular tutarlı bir şekilde değerlendirilir, cinsiyet ve/veya başka bir faktör nedeniyle ayrımcılık yapılmaz.
7.4 Yeni Çalışanların Kabulü ve Eğitimi
Üniversite, yeni çalışanların iyi karşılanmasını ve en başından itibaren pozisyonlarında rahat olmalarını sağlama niyetindedir. Yeni çalışanlar, üniversitenin genel işleyişi ve genel işleyişin, pozisyonlarını doğrudan ilgilendiren unsurları konusunda eğitim alırlar. Ayrıca, hakları ve yükümlülükleri konusunda bilgilendirilirler. Bu talimatı alan yeni çalışanlardan ilgili idari birimin müdürü veya koordinatörü sorumludur. İnsan Kaynakları Direktörü, hem ulusal hem de uluslararası personele bu konuda bilgi ve destek sağlayabilir.
Ek olarak Atılım Üniversitesinde işe yeni başlayan idari personel; işe uyumunun hızlandırılması ve üniversitenin değerleri, genel işleyişi, tarihçesi vb. konularda bilgi sahibi olması için oryantasyon programına tabi tutulur. Programın doğru adımlarla yürütülmesinden ve verimli olmasından istihdam edildiği birimin/bölümün yöneticisi ve İnsan Kaynakları sorumludur.
7.5 Mesleki Gelişim
Üniversite, tüm çalışanlarına güçlü hizmet içi eğitimler sunmaya, bunları sürekli eğitim programları aracılığıyla sürdürmeye ve geliştirmeye önem vermektedir. Üniversite; araştırma ve ileri eğitim için benzersiz konumu nedeniyle ve aynı zamanda uluslararası akademik topluluğun bir parçası olarak, çalışanlarının konferanslara katılarak ve iş gezilerine çıkarak yurt içinde ve yurt dışında meslektaşlarıyla iş birliği yapmalarına olanak tanır; ancak söz konusu katılım ve gezilerin amacı bu olmalı, bu etkinliklerin çalışanlara yararlı olacağı anlaşılmalıdır.
İzin ve öğrenim izni kararları tercihen her birimin mali durumuna göre belirlenmemektedir; Üniversite bu izinlerin maliyetlerini karşılamak üzere fon ayırır. Çalışanlar, mesleki ve teknik gelişim gibi pozisyonlarının kendilerinden talep ettiği sürekli değişen taleplere uyum sağlamaya çalışmalıdır. Ayrıca, yeni ve değişen görevler için hazırlıklı olmalıdırlar. Üniversite; çalışanlarının farklı pozisyonlara transfer olma taleplerini mümkün olduğunca kabul edilir.
Ek olarak; Atılım Üniversitesi, tüm çalışanlarına hizmet içi eğitimler sunmaya, bunları sürekli hale getirmeye ve geliştirmeye büyük önem verir. Çalışanların ihtiyacı olan, verilmesi gereken eğitimler ve bilgilendirici duyurular yapılır. Aynı zamanda yapılan anketler sonucunda ihtiyaç duyulan teknik ve yetkinlik eğitimleri iç veya dış eğitmenlerle organize edilir ve ilgili eğitim kayıtları tutulur. Her bölümün kendine ait bir eğitim bütçesi bulunur. Eğitim bütçesi bulunmayan ya da İnsan kaynaklarından talep edilen kurum içi veya dışı mesleki eğitim programları için her konuda destek olunur. Deneyimli ve nitelikli çalışanların üniversite bünyesindeki görevlerinin sürdürülebilirliğinin sağlanması, çalışanların kariyer gelişiminin desteklenmesi, motivasyonunun artırılması, birimlerin çalışmalarını daha efektif hale getirmek ve iş gücü istikrarını sağlamak amacıyla re-organizasyon çalışmaları yapılır. Rotasyona ve/veya ek görevlendirmeye dayalı çalışma koşulları oluşturulur. Bu çalışmalar kapsamında terfi, ödüllendirme ve teşvik uygulamaları yürütülür.
7.6 Değerlendirme Görüşmeleri
Düzenli aralıklarla yapılan değerlendirme görüşmeleri, personel ve yöneticiler arasında yapıcı bir tartışma ortamıdır. Bu görüşmelerin amacı, çalışan refahını, kalite güvence önlemlerini ve iyileştirilmiş sonuçları teşvik etmek ve ayrıca bilgilerin iki taraflı olarak iletilmesini sağlamaktır. Görüşmeler; çalışanların ve yöneticilerin belirlenen hedeflere ulaşmasını kolaylaştırmak, bu hedefler ve üstlendikleri sorumluluklar hakkındaki bilgileri artırmak ve karşılıklı güven oluşturmak için tasarlanmıştır. Değerlendirme görüşmeleri; takip edilebilirlik, iyi düşünülmüş çözümlerin ortaya çıkması ve sürecin her aşamasında gizliliğe saygı gösterilmesi amaçlarıyla dikkatlice planlanmalı ve yürütülmelidir.
Atılım Üniversitesinde çalışanların performansını, gelişim alanlarını ve kariyer hedeflerini değerlendirmek amacıyla yapılan görüşmelerdir. Bu görüşmeler, yöneticilerle çalışanlar arasında karşılıklı geri bildirim alışverişini sağlar ve hem bireysel hem de kurumsal gelişim için önemli bir fırsattır. Üniversitemizde değerlendirme görüşmeleri genellikle yılda bir veya belirli periyotlarla yapılır, çalışanların başarıları, hedeflere ulaşma düzeyleri ve gelişim ihtiyaçları ele alınır. Aynı zamanda motivasyonu artırmak, yetenek yönetimi yapmak ve kariyer planlaması için stratejik bir araç olarak kullanılır.
7.7 İşten Ayrılma
Üniversite, çalışanların ihbar sürelerinde çalışma saatleri taahhüdünü veya görevlerini değiştirerek çalışanlarının işten ayrılma dönemiyle ilgili taleplerine saygı gösterme niyetindedir. Daimî pozisyonlardaki çalışanlara, ayrıldıklarında iş sonu görüşmesi fırsatı sunulur. Bu görüşmeler; ayrılan kişilerden alınan öneriler ışığında, işleyişte iyileştirmeler yapılmasını sağlayabilir. İnsan Kaynakları Direktörlüğü, iş sonu görüşmelerini yürütmekten ve verileri depolamaktan sorumludur.
8. Çalışma Koşulları ve Ücretler
Atılım Üniversitesi, çalışanların görevlerini iyi bir şekilde yerine getirebilmeleri için gerekli koşul ve imkânların sağlanması yönünde çaba göstermektedir.
8.1 Ücretler ve Ücret Eşitliği
Atılım Üniversitesi, nitelikli personel alımı ve elde tutma konusunda ulusal ve uluslararası işgücü piyasalarında rekabet edebilmek için çalışanlara iyi ücretler ve çalışma koşulları sağlamayı amaçlamaktadır. Ücretler objektif ve şeffaf kriterlere göre belirlenir. Ücret sistemi, ücretlerin belirlenmesinde tutarlılığı ve personel için adil ücret aralıklarını garanti eder.
Atılım Üniversitesi, tüm personelin aynı veya eşdeğer yükteki iş için aynı ücreti almasını ve aynı istihdam koşullarına ulaşmasını sağlamayı hedefler. Atılım Üniversitesi nitelikli personel alımı ve çalışanlarını elde tutmak için sürekli iyileştirmeye yönelik çalışma koşulları ve ücretlendirme politikası sunmayı amaçlar. İK süreçlerinde “sürekli iyileştirme” mottosu ile çalışmalar yapılmakta olup mevcut ve istihdamı sağlanan personel için kademeler ve ücretler belirlenmiştir.
8.2 Çalışma Saatleri ve Ailevi Sorumluluklar
Atılım Üniversitesi aşırı iş yüküne karşıdır ve çalışanların dinlenmek için yeterli zamana sahip olmasını ister. Üniversite, mümkün olduğu ölçüde, çalışanların çalışma saatleri ve zaman taahhütleri konusundaki isteklerini dikkate almaktadır. Özen ve dakiklik vurgulanmaktadır. Üniversite, çalışanların mesleki ve ailevi yükümlülüklerini koordine etmek için ihtiyaç duydukları koşulları sağlamaya çalışmaktadır. Üniversite Kampüsü'ndeki Atılım Anaokulu / Atılım Kids Club kapsamında üniversite mensuplarının çocuklarına okul öncesi ve yaz okulu programı fırsatları sunmaktadır.
8.3 İzinler
Çalışanlar izin alırken Atılım Üniversitesi'nin bir araştırma ve ileri eğitim kurumu olduğunu, birçok görevin sabit bir programa göre ilerlediğini göz önünde tutarlar. Atılım Üniversitesinde çalışanlar; yasal çerçevede belirlenen yıllık ücretli izin, doğum-babalık izni, hastalık izni imkanlarının yanında çalışan memnuniyetini artırmak amacıyla birim yöneticilerinin inisiyatifi, üst yönetimin onayı ile doğum günü izni, esnek veya ek izin (gelecek yıla mahsuben kullanım, sağlık problemi sebebiyle evden çalışma vb. ) politikaları çerçevesinde izin kullanabilirler. İzin talepleri adil ve şeffaf bir şekilde değerlendirilirken iş sürekliliği ve tüm çalışanların hakları gözetilir.
8.4 Tesisler ve Güvenlik
Üniversite, tüm personelin _ fiziksel ve psikolojik sağlığını_ kurumdaki bilgi, malzeme ve kaynakların güvenliğini korumaya ve sağlamaya çalışır. Bu bağlamda; iş sağlığı ve güvenliği önlemleri, acil durum planları, kamera sistemleri gibi fiziksel güvenlik uygulamalarını aktif tutar. Aynı zamanda dijital güvenlik (veri koruma, siber güvenlik vb.) konularında da güvenli bir çalışma ortamı sağlamayı amaçlar. Bu konulardaki çalışanlara verilen eğitimler, denetimler bu sürecin temel yapı taşlarını oluşturur.
8.5 Sosyal Hayat
Çalışanlar kendilerine bakmalı, sağlıklı bir yaşam sürmelidir. Atılım Üniversitesi, sağladığı tesisler ve imkanlarla çalışan sağlığını ve refahını destekleme ve iyileştirme niyetindedir. Yükseköğretim ekosisteminin bir parçası olan Atılım Üniversitesi’nde; sigara, alkol vb. ürünlerin kullanımı bina içlerinde yasaklanmıştır. Üniversite, çalışanları arasındaki iş birliğini, ortaklığı güçlendirme ve çeşitli çalışan derneklerinin işleyişini destekleme niyetindedir. Bu amaçla; mümkün olduğunca, söz konusu derneklere tesis ve imkân sağlamaktadır.
Üniversitemiz, kampüs ortamında sağladığı imkanlar ile çalışanlar arasındaki güçlü bağların kurulması ve iş birliğinin artmasını amaçlar. Sosyal etkinlikler, özel gün kutlamaları, davetler, spor veya sanat etkinlikleri, motivasyonu yükseltici araç olarak her yıl belirli periyotlarla düzenlenir.