Dolandırıcılık, Rüşvet, Yolsuzluk ve Organize Suçlarla Mücadele Politikası

1. Politika Beyanı

Atılım Üniversitesi, tüm akademik ve idari faaliyetlerini dürüstlük, şeffaflık, etik ilkelere bağlılık, hesap verebilirlik ve hukuka tam uyum çerçevesinde yürütmeyi taahhüt eder. Üniversite, dolandırıcılık, rüşvet, yolsuzluk, zimmet, usulsüzlük, çıkar çatışması ve organize suç niteliği taşıyan her türlü faaliyete karşı sıfır tolerans ilkesini benimser. Bu politika, üniversite bünyesindeki tüm bireyler ile üniversite adına veya üniversiteyle ilişkili olarak faaliyet gösteren tüm üçüncü tarafların uymakla yükümlü olduğu asgari etik ve hukuki standartları belirler.

2. Amaç

Bu politikanın amacı Üniversitenin mali, idari ve akademik süreçlerinde ortaya çıkabilecek dolandırıcılık, rüşvet, yolsuzluk ve organize suç faaliyetlerini önlemek, tespit etmek, engellemek ve yaptırıma bağlamaktır. Üniversitenin itibarını, varlıklarını, kaynaklarını ve karar alma süreçlerini korumak, etik davranış kültürünü geliştirmek ve eğitim–öğretimde adil, güvenilir bir ortam oluşturmak ve ulusal mevzuat ile uluslararası etik standartlara uyumu güçlendirmektir.

3. Kapsam

Bu politika tüm akademik ve idari personel, öğrenciler, bursiyerler, stajyerler, gönüllüler, geçici personel, sözleşmeli çalışanlar, danışmanlar, tedarikçiler, yükleniciler, taşeronlar, iş ortakları ve tüm üçüncü taraf temsilcileri için bağlayıcıdır. Üniversitenin tüm faaliyet alanları, akademik ve idari birimler ile bunlara ait süreçler, bütçe ve mali işlemler, satın alma, araştırma projeleri, burs ve fon yönetimi, işe alım, sözleşmeler, dış ilişkiler, ortaklıklar ve diğer üniversite bünyesinde yürütülen tüm süreçler bu politikanın kapsamındadır.

4. Tanımlar

Rüşvet: Bir kişi veya kuruluşun görevini kötüye kullanması karşılığında sağlanan veya teklif edilen her türlü maddi/manevi menfaat, avantaj, hizmet veya kolaylık.

Dolandırıcılık: Haksız kazanç elde etmek veya başkalarına zarar vermek amacıyla yapılan kasıtlı yanlış beyan, sahtecilik, zimmet, hileli belge düzenleme, yanlış raporlama veya benzeri davranışlar.

Yolsuzluk: Yetki, görev veya kaynakların kişisel kazanç için kötüye kullanılması; çıkar çatışması; görev suiistimali; adil olmayan etki yaratma.

Organize Suç: Birden fazla kişi veya grup tarafından planlı, sürekli ve sistematik şekilde yürütülen yasa dışı faaliyetler; suç gelirlerinin aklanması; koordineli usulsüzlük düzenleri.

Çıkar Çatışması: Bireyin kişisel çıkarlarının, üniversitenin çıkarlarıyla çatışma riski taşıdığı durumlar; bu durumların beyan edilmesi zorunludur.

5. Temel İlkeler

1. Sıfır tolerans: Rüşvet, yolsuzluk, fraud, zimmet, organize suç ve benzeri tüm yasa dışı ve etik dışı davranışlara kesinlikle izin verilmez.
2. Yasal ve etik uyum: Tüm faaliyetler yürürlükteki mevzuat, üniversite etik kuralları ve uluslararası standartlara uygun yürütülür.
3. Şeffaflık: Üniversite içindeki tüm karar alma, harcama, atama, seçim ve değerlendirme süreçleri açık, izlenebilir ve kayıt altındadır.
4. Hesap verebilirlik: Her birey kendi yetki alanındaki işlem ve kararların doğruluğundan sorumludur.
5. Eşitlik ve tarafsızlık: Hiçbir kişiye veya kuruma ayrıcalık tanınamaz; süreçler adil yürütülür.
6. Gizlilik: Şüpheli faaliyetlerin bildirilmesi, soruşturulması ve değerlendirilmesi gizlilik esasına göre yürütülür.
7. Misilleme yasağı: İyi niyetle bildirimde bulunan hiçbir kişiye karşı ayrımcılık, tehdit, baskı, cezalandırma veya misilleme yapılamaz.
8. Eğitim ve farkındalık: Üniversite topluluğu düzenli olarak etik ve yolsuzluk karşıtı uygulamalar konusunda bilgilendirilir.

6. Soruşturma ve Değerlendirme

• Tüm şikâyet ve bildirimler hızlı, tarafsız, gizli ve adil bir şekilde incelenir.
• İnceleme sonucunda gerekli görülürse disiplin soruşturması başlatılır; gerekirse ilgili makamlarla iş birliği yapılır.
• Soruşturma sürecinde tüm tarafların savunma hakkı korunur.
• Uygunsuzluk tespit edildiğinde; disiplin yaptırımları, sözleşme feshi, tazmin yükümlülüğü ve yargı süreçleri dahil olmak üzere gerekli tüm işlemler uygulanır.

7. Önleyici Tedbirler

Üniversite aşağıdaki mekanizmalarla yolsuzluk ve usulsüzlük risklerini azaltır:

• Yetki ve onay mekanizmalarının net tanımlanması,
• Çift imza ve kontrol süreçlerinin uygulanması,
• Satın alma ve sözleşme süreçlerinde şeffaf değerlendirme,
• Risk analizleri ve denetim faaliyetleri,
• Üçüncü taraflar için etik uyum beyanı ve detaylı şirket araştırma süreçleri,
• Süreç bazlı kontrol listeleri, belge ve kayıt zorunluluğu

8. Üçüncü Taraflarla İlişkiler

• Üniversite ile iş yapan tüm tedarikçi, taşeron, danışman ve diğer üçüncü taraflar; bu politikaya uymayı yazılı olarak kabul eder.
• Üçüncü taraflardan rüşvet, komisyon, hediye, çıkar sağlama veya herhangi bir yasa dışı talep kabul edilemez.
• Tedarikçi seçimlerinde şeffaf, eşitlikçi ve nesnel kriterler uygulanır.
• Üniversite çalışanları, görevlerini etkileyebilecek veya etkilediği algısı yaratabilecek hiçbir hediye, ödeme, komisyon, ağırlama, bağış veya menfaati kabul edemez.
• Üniversite adına yapılacak bağışların tamamı kurumsal kanallardan ve açık kayıt üzerinden alınır.